Interlogic: grip houden op groei met datagedreven logistiek
Interview met Rutger van Rees, IT manager bij Interlogic
Interlogic is een familiegedreven logistiek dienstverlener met standplaats Coevorden. Sinds de oprichting in 2016 groeide het bedrijf van één vrachtwagen uit tot een volwaardige one-stop-shop voor transport, expeditie en warehousing door heel Europa.
Interlogic in cijfers (oktober 2025)
- 35 eigen vrachtwagens
- 75 eigen trailers
- 35 vaste charters
- Moderne loods met meerdere laaddocks en warehousing
“Transport en expeditie versterken elkaar bij ons. Het één kun je niet goed doen zonder het ander.” – Rutger van Rees, IT Manager
De uitdaging: snel groeiende organisatie en toenemende complexiteit
De groei van Interlogic bracht een duidelijke uitdaging met zich mee: Hoe houd je grip op planning, kosten, administratie en performance als volume en complexiteit toenemen?
Voor de samenwerking met Rietveld zag de praktijk er vaak zo uit:
- Veel handmatige administratie
- Afhankelijkheid van papieren vrachtbrieven
- Wachten op documenten: soms 2–3 weken voordat papieren terugkwamen
- Minder inzicht in wachttijden, beladingsgraad en rijgedrag
- Beperkte mogelijkheden voor diepgaande data-analyses
Tegelijkertijd had Interlogic een sterke ambitie:
- Vergaand digitaliseren en automatiseren
- Beslissingen nemen op basis van data en KPI’s
- Vooroplopen in IT, data-analyse en (toekomstig) AI-gebruik
- Efficiënter, duurzamer en rendabeler werken dan de concurrentie
Kortom: de organisatie had behoefte aan een integraal, schaalbaar en betrouwbaar systeem dat meegroeit met de business.
De keuze voor Rietveld: alles onder één dak als versneller
Bij de keuze voor een technologiepartner woog Interlogic een aantal aspecten zwaar mee:
- Korte lijntjes & snelle service
- Betrouwbaarheid van systemen – “het ligt nooit plat”
- Een totaalpakket: boordcomputers, tachograafmanagement én urenregistratie in één ecosysteem
- Een leverancier die zich opstelt als partner, niet alleen als hardwareleverancier
“Wij zien Rietveld niet als een simpele boordcomputerleverancier. Rietveld is echt een partner voor ons.”
De oplossing: volledig gedigitaliseerd wagenpark
Boordcomputers en scanners in iedere vrachtwagen.
Alle eigen vrachtwagens én alle vaste charters zijn uitgerust met boordcomputers van Rietveld met daarop de EasyTrack-applicatie en Truck-navigatie. Daarnaast heeft iedere chauffeur een compacte scanner in de cabine.
- Rittenopdrachten komen digitaal binnen op de boordcomputer
- Takenafhandeling en communicatie verloopt digitaal met de boordcomputer
- Chauffeurs navigeren direct naar laad- en losadressen
- Vrachtbrieven worden direct gescand in de wagen
- Documenten komen automatisch bij de backoffice binnen
- Factuur met pakbon wordt direct verzonden naar de klant
“Zodra de papieren getekend zijn, scannen chauffeurs ze in. De administratie ziet ze direct en we kunnen meteen factureren. Dat werkt echt top en versnelt onze cashflow enorm.”
De Easy-suite – Eén ecosysteem voor overzicht en sturing
Interlogic werkt met meerdere Rietveld-oplossingen binnen één samenhangend platform:
- EasyTrack
Real-time inzicht in voertuigen, ETA’s, wachttijden en prestaties. - EasyTacho
Centraal beheer van rij- en rusttijden en ondersteuning bij compliance. - EasyDrive
Inzicht in rijgedrag, brandstofverbruik en CO₂-uitstoot. - EasyHours
Automatische urenregistratie en koppeling met loon- en kostprijsadministratie.
“Samen vormen deze applicaties een ijzersterk fundament voor analyses en rendement.”
Implementatie: van papieren processen naar datagedreven werken
De rol van Rutger van Rees is cruciaal in deze transitie. Als IT- en dataspecialist binnen Interlogic:
- Zorgt hij voor de koppelingen tussen systemen (klanten, TMS, boordcomputers)
- Bouwt hij aan een stevig datafundament
- Voert hij performance-analyses uit op basis van de data uit de Rietveld-systemen
Alle coördinaten en ritgegevens worden vastgelegd en via het TMS opgeslagen in een database. Dat maakt het mogelijk om onder meer te analyseren:
- Waar de vrachtwagens zijn geweest
- Hoe lang er op bepaalde locaties wordt gewacht
- Waar structurele knelpunten zitten in het proces
- Welke klanten meer wachttijd veroorzaken dan gemiddeld
“We doen veel klantanalyses: hoe lang staan we waar te wachten? Zijn bepaalde losadressen structureel later? Dat soort vragen kunnen we nu onderbouwd beantwoorden.”
Resultaten – Zichtbare impact in de operatie
De digitalisering levert Interlogic dagelijks voordelen op:
- Snellere facturatie en betere cashflow
- Minder administratief werk en minder fouten
- Meer grip op KPI’s en rendement
- Proactieve communicatie richting klanten
- Basis voor CO₂-inzicht en duurzaamheid
“We hadden een tijd vóór Rietveld en een tijd ná Rietveld. Het verschil is enorm.”
Vooruitkijken: richting AI en nog slimmer transport
Interlogic stopt niet bij automatiseren en digitaliseren; het bedrijf kijkt nadrukkelijk vooruit:
- Verdergaande data-analyse van klanten, routes en rendement
- Gebruik van data als basis voor strategische besluiten
- Verkenning van AI-toepassingen om planning en processen nog slimmer te maken
De samenwerking met Rietveld levert hiervoor het fundament: een compleet, betrouwbaar en rijk gevuld dataplatform, opgebouwd vanuit de dagelijkse operatie.
“We willen de techniek echt gebruiken om een stap voor te blijven op onze concurrenten.
Met het fundament dat we nu hebben, kunnen we daar de komende jaren volop op doorbouwen.” – Rutger van Rees
Partnership in plaats van leverancier
Dat Interlogic het meest waardeert in de samenwerking, is de manier waarop Rietveld meebeweegt met de groei en ambities van het bedrijf.
- Korte lijntjes: vragen worden snel beantwoord, issues snel opgelost
- Schaalbaarheid: extra boordcomputer nodig of scanner defect? Het wordt snel geregeld
- Meedenkende houding: Rietveld denkt actief mee over nieuwe functionaliteiten en koppelingen
- Betrouwbaarheid: systemen zijn stabiel en beschikbaar
“Het is een betrouwbaar systeem. Het werkt gewoon. Dat klinkt misschien simpel, maar voor ons is dat cruciaal.”
Conclusie
Interlogic laat zien wat er mogelijk is wanneer digitalisering, data en partnership samenkomen.
Met Rietveld als vaste partner heeft het bedrijf grip op groei, inzicht in prestaties en een stevige basis voor de toekomst.
eEn nu verder …
Wil je weten wat wij voor jouw onderneming kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor vrijblijvend advies en een offerte op maat.
Contact met Interlogic? Klik op het logo.
Is Rietveld ook jouw fleetmanagement partner?
Mogen wij je benaderen voor een klantcase?
Stuur dan een mail naar: lorette.laumans@rietveld.nl
